Mã số N2041: Xây dựng và triển khai bộ công cụ quản lý sáng kiến Quận 6
1. Đặt vấn đề
Hoạt động tiếp nhận, đánh giá sáng kiến của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trên địa bàn quận 6 được triển khai hàng năm dưới hình thức tiếp nhận hồ sơ bản giấy và được đánh giá thông qua Hội đồng sáng kiến. Hình thức này có những bất cập như: phải lưu trữ, phân loại và quản lý một cách thủ công, tốn nhiều thời gian …. Theo đó, Bộ công cụ quản lý sáng kiến đã được xây dựng và đưa vào ứng dụng tại Ủy ban nhân dân quận 6, Ủy ban nhân dân 14 phường và các tổ chức sự nghiệp trực thuộc.
2. Nội dung thực hiện
Bộ công cụ quản lý sáng kiến bào gồm các chức năng cụ thể như sau:
- Quản lý các lĩnh vực: phân loại lĩnh vực, lĩnh vực và thông tin loại lĩnh vực
- Quản lý đơn vị báo cáo, thêm mới đơn vị báo cáo, cập nhật thông tin đơn vị báo cáo, tìm kiếm thông tin đơn vị khi cần.
- Quản lý tác giả: Tên tác giả và các thông tin
- Quản lý sáng kiến: Các sáng kiến, thông tin sáng kiến và kiểm tra, rà soát có hay không tình trạng trùng lắp
- Quản lý Quy trình nộp sáng kiến cấp cơ sở: Nộp sáng kiến cấp cơ sở và Xét duyệt, điều chuyển sáng kiến; trong đó, gồm:
+ Đánh giá sáng kiến
+ Tổng hợp kết quả đánh giá
+ Ra quyết định công nhận sáng kiến
+ Thống kê báo cáo
+ Thống kê sáng kiến theo loại lĩnh vực, lĩnh vực, đơn vị báo cáo, tác giả.
+ Thiết lập danh sách sáng kiến theo lĩnh vực
3. Kết quả thực hiện:
Qua triển khai ứng dụng, đơn vị đã rút ngắn được thời gian tiếp nhận và đánh giá sáng kiến. Ngoài ra, hồ sơ sáng kiến được thể hiện trên hệ thống và có thể xem, quản lý trên mạng (hạn chế dùng giấy như trước đây); đồng thời, thuận tiện trong công tác quản lý, thống kê, báo cáo và chống đạo văn trong quá trình xét duyệt sáng kiến.
Việc sử dụng ứng dụng đã mang lại hiệu quả như sau:
- Ứng dụng sẽ thể hiện được tất cả các hồ sơ các đơn vị nộp và phản hồi.
- Cơ sở dữ liệu được hiển thị theo từng đơn vị và kết quả sơ bộ được công bố trên trang web.
- Cơ sở dữ liệu có thể được ứng dụng cho nhiều lĩnh vực quản lý trên địa bàn Quận 6 và hỗ trợ tích cực cho công tác quản lý, thống kê, tham mưu về thực trạng hoạt động trên địa bàn Quận 6.
- Giao diện web củng bộ công cụ thân thiện với người dùng, có thể hiển thị tốt trên nhiều loại thiết bị (máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động…) giúp thuận tiện trong trình bày, báo cáo về hiện trạng các đơn vị trên địa bàn quản lý.
- Công tác quản lý sáng kiến chặt chẽ, tránh những trùng lặp, tăng cường hiệu quả, hạn chế thời gian rà soát vừa đảm bảo tính công khai, minh bạch.
Thông tin
Tên tác giả: ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 6
Địa chỉ: 107 Cao Văn Lầu, P. 1, Q. 6, TP. HCM
Điện thoại: 0983.999.187
Email: kinhte.q6@tphcm.gov.vn