Mã số N2005: Quận Tân Bình: “Tuyển sinh trực tuyến đầu cấp” – rút gọn thời gian tuyển sinh
Tiết kiệm thời gian của phụ huynh, đảm bảo tính khách quan minh bạch là những ưu điểm mà mô hình đăng ký tuyển sinh trực tuyến đầu cấp ở quận Tân Bình mang lại. Năm học 2018 – 2019, nhiều trường học trên địa bàn quận có tỷ lệ phụ huynh làm thủ tục nhập học cho con theo hình thức trực tuyến đạt trên 90%.
Kiểm tra công tác tuyển sinh đầu cấp trên hệ thống trực tuyến tại Phòng GD - ĐT quận Tân Bình
Trước đây, vào mỗi mùa tuyển sinh đầu cấp, phụ huynh phải trực tiếp đến trường học để thực hiện mua hồ sơ đăng ký vào lớp đầu cấp cho con, khai thông tin, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và mang nộp tại trường. Việc này khiến tiến độ thực hiện công tác tuyển sinh mất nhiều thời gian và công sức của phụ huynh cũng như đội ngũ giáo dục.
Nhằm giảm thiểu tối đa những bất cập trên, từ 1/7/2019, Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình đã triển khai giải pháp “Đăng ký tuyển sinh đầu cấp bằng hình thức trực tuyến” vào các trường tiểu học và THCS trên địa bàn.
Để đăng ký tuyển sinh cho con vào lớp 1 và lớp 6, phụ huynh sẽ được hệ thống cung cấp mã hồ sơ qua điện thoại di động. Phụ huynh chỉ sử dụng thông tin đó để đăng ký tuyển sinh trực tuyến một lần. Thông qua phần mềm “Đăng ký tuyển sinh trực tuyến đầu cấp”, phụ huynh có thể lựa chọn đăng ký tại nhà hoặc đến trường. Các trường đều có bộ phận hướng dẫn phụ huynh đăng ký trực tuyến.
Với giải pháp trực tuyến này, phụ huynh có thể tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ và thông tin về thời gian và địa chỉ công bố danh sách tuyển sinh của trường đã đăng ký.
Đây là giải pháp giúp các bậc phụ huynh tiết kiệm thời gian làm thủ nhập học cho con, khắc phục tình trạng một số cha mẹ học sinh đến trường làm hồ sơ nhập học cho con trễ, thiếu sót hồ sơ, đảm bảo đúng tiến độ thực hiện công tác tuyển sinh.
Với việc tuyển sinh trực tuyến, Phòng Giáo dục và đào tạo quận Tân Bình đã góp phần vào mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, phát huy tinh thần giám sát của người dân, từ đó đảm bảo tính khách quan, minh bạch, chính xác trong công tác tuyển sinh. Đồng thời, góp phần đổi mới công tác quản lý giáo dục và nâng cao chất lượng công tác quản lý học sinh của các trường mầm non, tiểu học, THCS trên đia bàn quận Tân Bình.
Sáng kiến đã được triển khai hiệu quả tại các trường tiểu học và THCS (hệ thống công lập) trên địa bàn quận Tân Bình. Trong mùa tuyển sinh năm học 2018 – 2019, tỉ lệ cha mẹ học sinh làm thủ tục nhập học cho con vào các lớp đầu cấp theo hình thức trực tuyến đạt 79,5%, trong đó tỉ lệ đăng ký vào các lớp đầu cấp tiểu học đạt 71,36% và trung học cơ sở đạt 79,85%.
Nhiều trường có tỉ lệ phụ huynh chọn giải pháp trực tuyến để làm thủ tục nhập học cho con đạt trên 90% như: Tiểu học Nguyễn Văn Kịp (90,4%); Tiểu học Trần Quốc Tuấn (93,3%); Tiểu học Yên Thế (90,4%); THCS Âu Lạc (100%); THCS Trường Chinh (99,1%); THCS Tân Bình (98.6%)…
UBND TP Hồ Chí Minh đã công nhận giải pháp “Đăng ký tuyển sinh trực tuyến đầu cấp” của quận Tân Bình là sáng kiến có phạm vi ảnh hưởng tại thành phố năm học 2018 – 2019 theo Quyết định số 5498/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh. Đây cũng là sáng kiến được Ban Chỉ đạo cải cách hành chính Thành phố Hồ Chí Minh đánh giá cao và chọn làm mô hình điểm cho các đơn vị Giáo dục và Đào tạo của các quận, huyện ở thành phố tham khảo, áp dụng.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm “Đăng ký tuyển sinh trực tuyến đầu cấp quận Tân Bình”:
Bước 1: Truy cập website http://tanbinh.nhapdiem.vn
Bước 2: Nhập mã số học sinh và mật khẩu đã được hệ thống cung cấp qua số điện thoại di động
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin trong phiếu hồ sơ đăng ký tuyển sinh
Bước 4: Bấm “Xác nhận đăng ký”