Mã số N2099: App quản lý đoàn trường – Giải pháp chuyển đổi số trong công tác quản lý Đoàn, Đội, Hội
Ứng dụng có thể thay thế cho sổ cờ đỏ, sổ Đoàn viên, Đội TNTP Hồ Chí Minh, Hội LHTN… quản lý minh bạch, chính xác, an toàn, tiện lợi toàn bộ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách của Đoàn, Đội, Hội của trường.
Công nghệ thông tin mở ra nhiều cơ hội và thách thức to lớn trong việc đổi mới các hoạt động của Đoàn trường. Nhiều năm qua các đoàn trường đã không ngừng nắm bắt xu thế 4.0 vào quản lý hoạt động đoàn góp phần công nghệ hóa quản lý và phát triển đoàn trường bền vững. Cụ thể, nhiều cơ sở đoàn đã mạnh dạn sử dụng các hệ thống quản lý nhà trường thông minh, giúp quản lý hiệu quả điểm, đánh giá xếp loại của đoàn. Hiện nay tuy đã có những sản phẩm, sáng kiến được viết ra nhằm thực hiện công tác quản lí đoàn trường nhưng vẫn còn tồn tại nhiều mặt hạn chế, chưa thực sự nhắm đến mục đích đơn giản, chi phí thấp và phù hợp với môi trường sư phạm.
Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động giáo dục và được sự quan tâm của Ban giám hiệu, chúng tôi đã nghiên cứu tạo ra sản phẩm “App quản lý đoàn trường” đang được sử dụng hiệu quả tại đơn vị trường THCS&THPT Thạnh Lộc (tỉnh Kiên Giang).
Ứng dụng được xây dựng trên nền tảng MIT App inventor và sử dụng Google Sheets để làm cơ sở dữ liệu, giao diện gần gũi, thân thiện, dễ sử dụng tạo môi trường tự động hoá công việc và quản lý theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi khi cần .Ứng dụng này có thể thay thế cho sổ cờ đỏ, sổ Đoàn viên (Đội TNTP Hồ Chí Minh, Hội LHTN), quản lý các loại công văn, văn bản giấy truyền thống. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có chức năng thống kê vi phạm hàng ngày, tổng kết thi đua hàng tuần, sơ kết học kỳ và tổng kết năm học giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí giấy, bút so với phương thức quản lý truyền thống.
Ứng dụng được phân quyền theo từng chức năng nhiệm vụ:
- Cờ đỏ: Nhập liệu trực nhật hàng ngày, tổng kết thi đua hàng tuần tự động, mỗi lớp là một tài khoản riêng đảm bảo tính bảo mật, xem lịch trực và biểu điểm thi đua.
- Sổ đoàn viên: Nhập hồ sơ tiếp nhận đoàn viên kết nạp mới, Tiếp nhận đoàn chuyển về, xác nhận đoàn viên chuyên đi, nhận xét đánh giá đoàn xếp loại đoàn viên, in sổ đoàn viên, nghị quyết kết nạp, lưu trữ hồ sơ đoàn viên
- Quản lý công văn: Quản lý nội dung, số các văn bản đã ban hành, các văn bản đến và số giấy khen đã cấp.
- Giáo viên chủ nhiệm: Liên kết với cờ đỏ, xem vi phạm chi tiết từng ngày của lớp chủ nhiệm, xem tổng kết thi đua hàng tuần.
Thông qua App, người dùng có thể nhập liệu, cập nhật, xóa, tạo mới, xuất file dữ liệu để in ấn, tổng hợp báo cáo, gửi email, xem thông tin một cách nhanh chóng, tiện lợi ngay trên điện thoại. Ngoài ra giải pháp lưu trữ, ứng dụng còn hỗ trợ lưu giữ dữ liệu trực tuyến và có thể in ấn sổ để kiểm tra, ký duyệt bất cứ lúc nào.
Giải pháp được áp dụng vào công tác quản lý Đoàn trường, Hội liên hiệp thanh niên, Đội TNTP Hồ Chí Minh tại đơn vị trong năm học 2021-2022, và đoạt giải B (phần mềm sáng tạo) trong Hội thi Tin học Trẻ tỉnh Kiên Giang năm 2022.
Thông tin
Tên tác giả: DANH ANH VÕ
Đơn vị đồng hành
Đơn vị bảo trợ truyền thông
