Mã số N1101: Bizzi – Startup xử lý tự động hóa đơn điện tử giúp cắt giảm 50% chi phí cho doanh nghiệp
Bizzi là công ty khởi nghiệp về xử lý tự động hóa đơn điện tử bằng công nghệ tự động hóa quy trình robot (RPA) giúp cắt giảm 50% chi phí và 80% thời gian mà các doanh nghiệp dành cho các quy trình tài chính hàng ngày.
RPA là phần mềm robot nâng cao năng suất và tự động hóa các công việc bàn giấy nhờ mô phỏng các thao tác máy tính của nhân viên văn phòng.
Ví dụ, nếu muốn nhờ RPA thực hiện một thao tác trên máy tính, RPA sẽ ghi nhớ các quy tắc thực hiện được gọi là kịch bản mô tả trình tự thao tác. Những lần sau đó, RPA sẽ thực hiện công việc này dựa trên kịch bản. Có thể hình dung hoạt động này giống như việc hướng dẫn công việc cho nhân viên mới.
Theo một báo cáo thì nền kinh tế kỹ thuật số Việt Nam năm 2019 đạt 9 tỷ USD và dự kiến sẽ đạt 30 tỷ USD vào năm 2025. Nếu thành công trong việc chuyển đổi kỹ thuật số, GDP có thể đạt 162 tỷ USD trong vòng 20 năm.
Kể từ khi ra mắt tại Việt Nam vào cuối năm 2019, Bizzi đã tìm cách thu hút khách hàng từ các doanh nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp quy mô lớn trong các lĩnh vực khác nhau. Theo công bố của công ty có hơn 200 khách hàng đang sử dụng Bizzi, trong đó một số khách hàng tiêu biểu bao gồm: DKSH, Thực phẩm 3A, GS25, Parker Randall, Proship.vn…
Công ty tập trung vào việc giúp kế toán tự động hóa các quy trình tài chính như: Tự động lấy/tải hóa đơn điện tử từ email, Tự động kiểm tra các thông tin hóa đơn; Tự động đối chiếu với Hệ thống tra cứu hóa đơn của Thuế; Tự động chiết xuất dữ liệu để import vào các phần mềm kế toán thông dụng FAST, MISA, VACOM; Tuân thủ và lưu giữ sổ sách bằng công nghệ RPA. Với công nghệ này, Bizzi giúp cắt giảm 50% chi phí và 80% thời gian mà các doanh nghiệp dành cho các quy trình tài chính hàng ngày.
Trong thời gian "giãn cách xã hội", nhân viên kế toán phải làm việc tại nhà nhưng năng suất xử lý hóa đơn chứng từ không bị ảnh hưởng. Các bot có thể tự động lấy các hóa đơn điện tử đầu vào. Sau đó kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn theo quy định về hóa đơn và trích xuất các dữ liệu trong hóa đơn đó. Kế toán chỉ cần kiểm tra lại trước khi nhập vào phần mềm kế toán.
Thời gian xử lý hóa đơn giảm trung bình từ 3-5 phút/hóa đơn xuống chỉ còn 1 phút. Chi phí cũng giảm hơn 50% so với việc làm thủ công. Kế toán có thể dành thời gian làm những việc quan trọng có giá trị hơn như là kiểm soát dòng tiền, công nợ... giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Tháng 5/2020, Bizzi đã gọi vốn thành công từ Quỹ đầu tư 500 Startups. Số tiền đầu tư này startup dự kiến sử dụng để đầu tư vào công nghệ phát triển sản phẩm và khách hàng.